业务场景

业务在使用数据,治理也要跟得上。

从知识接入到智能体调用,从内部分析到外部合作,先明确哪些数据能用、在什么条件下用。

说明性场景使用条件需确认实际范围逐项验证

按问题组织

六类可以从小范围开始的讨论。

这些场景用于解释可能的用途,不代表客户案例、已验证行业覆盖或交付结果。

01

企业知识与人工智能数据使用

企业准备引入智能体(Agent)或检索增强生成(RAG),需要接入客户资料、合同、人事文件或知识库。

需要弄清

  • 哪些内容重要、敏感或受限
  • 哪些员工或模型可以访问
  • 谁批准,撤回后如何调整后续使用

可讨论的结果

明确知识来源、可见范围和人工复核事项,为受控接入做准备。

02

数据分析与智能体执行

分析工具和智能体需要访问客户与运营数据,原来授予员工的权限不能直接等同于对自动化任务的授权。

需要弄清

  • 本次任务需要哪些字段
  • 是否超出原授权目的和范围
  • 哪些操作需要人工确认与记录

可讨论的结果

按具体任务梳理访问条件、责任与调用记录,验证选定范围内的受控使用。

03

工业与设备数据

设备记录将用于企业分析或提供给外部维护服务商,可能包含工艺、人员或受合同约束的信息。

需要弄清

  • 哪些内容需要留在本地
  • 服务商可以看到哪些范围
  • 处理目的、期限与后续责任

可讨论的结果

形成清楚的本地处理与外部使用边界,不承诺诊断或预测效果。

04

运营与质量

质量追溯需要跨部门使用生产、检验与客户反馈,团队需要区分必要事实与不应扩散的信息。

需要弄清

  • 本次追溯的必要数据范围
  • 跨部门访问是否有授权
  • 哪些敏感内容需要处理或复核

可讨论的结果

为内部追溯准备使用条件和执行证据,减少无边界共享。

05

外部数据合作与流通准备

企业准备通过应用程序接口(API)或约定方式开展数据合作,却尚未确认可提供的范围和接收方责任。

需要弄清

  • 数据来源和相关权利是否清楚
  • 哪些信息需先进行最小必要处理
  • 接收方、用途、期限和撤回条件

可讨论的结果

整理合作前的使用边界、复核事项与证据准备;不形成权属确认,也不承诺交易或融资结果。

06

治理、审计与监管准备

制度存在,但专业审阅需要看到实际数据使用的授权、复核和后续执行记录。

需要弄清

  • 政策要求是否对应实际用途
  • 哪些事项需要补证或整改
  • 变更或撤回后的使用是否需复核

可讨论的结果

整理约定范围内的使用事实、责任和待办事项,支持企业及专业机构审阅。

可验证的起点

先确认用途,再确认数据范围。

首次用合成示例交流。具体接入、控制范围和验证标准共同确认。